Você se formou ou está se formando e agora quer montar seu escritório. Muito conhecimento técnico e prática que é bom nada. Vamos entender um pouco o que seu cliente pensa antes?

Uma pesquisa realizada pelo Conselho de Arquitetura e Urbanismo – CAU/DataFolha, com 2.419 pessoas, em 177 municípios, revelou como o brasileiro vê o papel do arquiteto em construções e reformas. Os entrevistados foram homens e mulheres economicamente ativos e adultos, e destas pessoas,

• 54% já fizeram algum tipo de reforma ou construção e a parcela dos que já contrataram os serviços de arquitetos e urbanistas é de apenas 7%.
• Entre as pessoas com curso superior, e das classes AB, a taxa sobe para 16%.
• Outro dado interessante é que a maioria tem dificuldade para calcular o orçamento da obra e gerenciar o dia a dia, delegando essas decisões para o mestre de obras ou pedreiro.
• Muitos se sentem inseguros e desejariam ter um responsável que respondesse pelo andamento do projeto, porém, a pesquisa qualitativa detectou que existe uma percepção bastante distorcida do custo do trabalho do arquiteto em relação ao valor total da obra.
• Os participantes, em sua maioria, acreditam que o trabalho do arquiteto custe algo entre 20% e 40% do valor total da obra. E geralmente é de 2% a 5% do total da obra. Ou seja 10 vezes menos do que o cliente pensa.

Como montar meu escritório?

Muitos irão responder, faça um plano de negócio.  Mas nessa hora a maior parte das pessoas desistem… Então vai um guia para você se animar… Mas em seguida, depois de entender bem o que é seu negócio, monte seu plano de negócio!

É importante ter um escritório, parecer uma empresa ? Por quê?

Sim, é importante, mas calma se você não tiver um escritório físico, pareça ter um escritório. Pareça ser uma “firma”.

Partindo dessas premissas, a crise não deve ser obstáculo para aqueles que desejam crescer ou manterem-se no mercado de trabalho. Quando o cliente procura o seu escritório de arquitetura ou engenheiro o fazem devido à sua expertise  profissional, ao seu conhecimento técnico, mas também por outras razões, como exigências legais (legalização do projeto, agilização dos trâmites), obtenção e viabilização do projeto do imóvel e segurança da construção.  

O cliente quer saber  quanto vai custar a obra e se pode economizar. Pagar para ter economia e agilidade. Para ajudá-lo, você pode utilizar o software da m2obras, que gera a lista completa de materiais de construção, preços dos serviços, cronograma da obra, centraliza todas as etapas do projeto e os setores envolvidos. Um software de gestão pode responder rapidamente às questões mais complexas como mudanças na planta sem complicações, com rapidez e eficiência, evitando desperdício e retrabalho. Isso tudo represente economia para você e para o seu cliente.

Para começar com o pé direito, especializar-se ao invés de atirar para todos os lados é uma boa dica. Claro, que com o tempo, e com a consolidação da sua marca você pode e deve ampliar. Mas no começo é importante ter foco. Por exemplo:

1. Defina o seu ramo de atuação e serviços:
   • Projetos
   • Construção
   • Incorporação
   • Reforma
   • Design de Interiores
   • Infra-Estrutura, Obras pesadas, Laudos, Avaliação, Vistoria ou Serviços Especializados

2. Defina o seu foco , o seu público de trabalho:
   • Residencial
   • Comercial
   • Predial
   • Governo

Crie sua marca

Nome

Logotipo

Comunicação

• Telefone
• Domínio
• e-mail

Propaganda e Publicidade

Endereço

3. Reúna seus trabalhos e monte seu portfólio (Link) EVERTON

Um portfólio nada mais é do que o um dossiê com todos os trabalhos realizados por você ao longo da sua carreira. Se você estiver iniciando, coloque trabalhos feitos na faculdade, estágio e em colaboração com outros profissionais. Esses trabalhos devem refletir o seu percurso profissional e ser selecionados de forma a mostrar as suas obras mais significativas.

4. Elabore uma metodologia de trabalho (Proc ? Formulário de abordagem link) (EVERTON)
6. Defina sua política de preços (Custos) para Construtoras
7. Defina sua política de preços (Custos) para Engenheiros e Arquitetos

7.   Crie seu marketing (link)

Divulgar sua marca é essencial. Contrate uma agência ou um profissional que possa criar sua identidade visual com logotipo, site, cartões de visita, folder e toda a papelaria para ser distribuída em prospecções. Essa logomarca deve ser veiculada em todos os materiais impressos que você ou parceiros forem divulgar ou empreender. Procure estar presente em publicações off e on-line de revistas especializadas. Procure ter uma grande quantidade de projetos publicados na internet, para que você seja encontrado por palavras-chave nos sites de busca.

Veja aqui um artigo exclusivo sobre isso.

8. Captação / Prospecção de Clientes

Visite eventos e feiras do setor e mantenha um bom relacionamento com fornecedores e fabricantes, eles têm valiosas cartelas de clientes que podem ajudá-lo no começo da carreira. Relacione-se com pessoas que têm o mesmo tipo de trabalho que você, e também de áreas correlatas. Feiras, eventos, revistas especializadas, procure ver possibilidade de negócios em todas as direções. Alie-se a profissionais renomados e faça parcerias. Seja profissional e saiba se vender.

Fechamento do Negócio

• Elaboração de Proposta (Link) (EVERTON)
• Elaboração do Contrato (Link) (EVERTON)

9. Gestão do Negócio

Gerir uma empresa não é tarefa das mais fáceis. Segundo o Sebrae, 20% das empresas quebram em dois anos. Por isso planejamento e organização é fundamental para a sua sobrevivência como autônomo. Saiba que transmitir segurança é um dos requisitos mais solicitados pelos clientes. Nesta etapa, um software de gestão pode ser um grande aliado. Mas pesquise com cuidado para ter a certeza da melhor entrega ao seu cliente.

Software de Gestão de Obras

O software da m2obras oferece listagem com simulações e sugestão de custo detalhado, checklist de controle e acompanhamento da obra, cronograma, preços atualizados de mais de 1.000 produtos e serviços de construção, além de ter mais de 5 mil clientes atendidos e satisfeitos. Tem assessoria e pessoal especializado para tirar dúvidas e atender você em qualquer etapa do projeto. Seja disciplinado, organizado e dê um atendimento diferenciado ao seu cliente. Neste momento, cada detalhe faz a diferença.

Devo ter sócio ?

Sozinho ou em parceria, o importante é agregar valor ao seu trabalho. Apenas desenhar e entregar o projeto não é mais o suficiente. Em geral tudo o que você gerará implicará em economia e qualidade.

Passo a passo para montar um escritório e começar a trabalhar como autônomo

Muitas pessoas começam a trabalhar home-office por ser mais barato e para não onerar sua empresa no início com despesas fixas de luz, internet, água, aluguel, entre outras. Veja 5 vantagens de trabalhar em casa.

1. Flexibilidade

A flexibilidade de horários permite organizar seu tempo para realizar as tarefas. Pessoas que são mais produtivas durante a madrugada podem fazê-lo sem prejuízo de entregas e prazos.

 2. Comodidade

Trabalhar em casa tem a vantagem de não precisar se deslocar até a empresa. Economiza-se com transporte público e refeições em restaurantes e lanchonetes.

3. Qualidade de Vida

Com a gestão do próprio tempo, você pode aproveitar para praticar esportes, passear, passar mais tempo com a família, participar da rotina dos seus filhos, estudar outros idiomas. Dá pra fazer tudo o que se gosta com organização e um bom gerenciamento do tempo.

4. Economia

Diversos gastos podem ser drasticamente reduzidos, como aluguel e manutenção do ponto comercial, por exemplo.

5. Conforto

Você pode organizar o ambiente da forma que imaginar se tiver um espaço reservado para funcionar como escritório. Caso contrário, pode trabalhar na mesa da sala ou no sofá.

Escritório Virtual

Home office tem vantagens para o profissional, mas pode não funcionar para o cliente, que geralmente quer ver o espaço físico onde o profissional trabalha. Então,  onde vou atender meu cliente? No primeiro encontro você pode visitá-lo em seu ambiente, mas não é uma solução que funcione por muito tempo. Para isso, existem os escritórios virtuais.

Os Escritórios Virtuais são espaços alugados onde micro e pequenos empresários que trabalham home office encontram todos os serviços e a infraestrutura necessária para o desenvolvimento do seu negócio sem que para isso precisem montar uma estrutura própria. Além dos serviços comuns, como recepcionista, office-boy, serviços de cópias, os escritórios virtuais locam salas para reuniões ou eventos. Segundo o Sebrae, esta solução permite reduzir o custo de manutenção de uma empresa em até 70%.

É importante lembrar que não é porque está trabalhando como autônomo que você pode ficar na ilegalidade, emita uma R.P.A. (Recibo de Pagamento de Autônomo ) ou consulte seu contador para que ele o oriente com relação às taxas e obrigações legais.

Crise na Construção Civil?

Como em todos os outros setores da sociedade, a construção civil também sofre com o atual quadro de crise no país. Desemprego em alta, demissões sucessivas, destruição de postos de trabalhos e cargos, recessão econômica, falta de credibilidade junto a investidores estrangeiros, as construtoras têm visto o crédito se tornar cada vez mais difícil e os preços estagnarem. O quadro pode ser desolador, a princípio, mas na crise também é possível encontrar oportunidade. É preciso aproveitar este momento e enxugar custos, investir em planejamento e pensar fora da caixa. Trabalhar como autônomo pode ser uma ótima alternativa para esse momento. Planejamento e criatividade são as palavras de ordem. É preciso usar todos os recursos para saber se vender e ganhar dinheiro.

link (terus) EVERTON